Планирование и управление проектом на примере ООО Теремъ

Введение

Актуальность данной темы заключается в том, что любое предприятие в процессе своей управленческой деятельности сталкивается с проблемой принятия некоторых управленческих решений при реализации проектов, от форм и стандартов реализации которых зависит вся будущая деятельность компании.
Целью работы является комплексное изучение основ управления проектами при разработке проектов, принимаемых руководством современных организаций.
В связи с этой целью ставятся задачи по раскрытию понятия и сущности управленческих решений в проектной деятельности, описанию основных стандартов их подготовки на предприятиях, анализу процесса подготовки управленческих решений.
Предметом исследования выступают основы управленческих решений в проектной деятельности.
Структура работы включает в себя теоретическую и практическую части, в которых отражаются аспекты стандартов управленческих проектных решений и их реализация на конкретном предприятии.



1.2.Оссобенности и способы управления проектами

Методология управления проектами - это набор принципов и практик, которыми руководствуются компании при организации своих проектов для обеспечения их оптимальной производительности [13, c.162].
Существует множество факторов, которые будут влиять на то, какая методология управления проектами подходит для проекта, команды и организации.
1. Методология водопада
Метод водопада - это традиционный подход к управлению проектами. В нем задачи и фазы выполняются линейным, последовательным образом, и каждый этап проекта должен быть завершен до начала следующего.
Этапы управления водопадным проектом обычно следуют этой последовательности:
-Требования
-Анализ
-Дизайн
-Строительство
-Тестирование
-Развертывание и техническое обслуживание
Прогресс течет в одном направлении, как настоящий водопад.
Однако, как и в случае с настоящим водопадом, это может быстро стать опасным. Поскольку все намечено в самом начале, есть много возможностей для ошибок, если ожидания не совпадают с реальностью. И нет возврата к предыдущему этапу, как только он завершен.
2. Гибкая методология
Гибкая методология управления проектами возникла в результате растущего недовольства линейным подходом традиционных методологий управления проектами. Разочарованные ограничениями методов управления проектами, которые не могли адаптироваться к проекту по мере его продвижения, фокус начал смещаться на более итеративные модели, которые позволяли командам пересматривать свой проект по мере необходимости в ходе процесса вместо того, чтобы ждать до конца, чтобы просмотреть и внести поправки.
Концепция гибкого управления проектами привела к появлению нескольких конкретных подструктур и методологий, таких как scrum, kanban и lean. Ключевыми принципами гибких методологий управления проектами являются [11, c.59]:
-Это сотрудничество.
-Это быстро.
-Он открыт для изменений, основанных на данных.
Таким образом, гибкие методологии управления проектами обычно включают короткие этапы работы с частым тестированием, переоценкой и адаптацией на протяжении всего процесса.
3. Методология Scrum
Scrum - это форма гибкого управления проектами. В Scrum работа разбивается на короткие циклы, известные как “спринты”, которые обычно длятся около 1-2 недель. Работа берется из бэклога для каждой итерации спринта. Небольшие команды возглавляются Scrum-мастером (который не совпадает с руководителем проекта) на протяжении всего спринта, после чего они анализируют свою работу в “ретроспективе спринта” и вносят любые необходимые изменения перед началом следующего спринта.
4. Методология Канбана
Канбан - это еще один метод в рамках гибкого управления проектами.
Термин “канбан”, возникший в обрабатывающей промышленности, эволюционировал для обозначения структуры, в которой задачи визуально представлены по мере их продвижения по столбцам на доске канбан. Работа извлекается из заранее определенного списка невыполненных работ на постоянной основе по мере того, как у команды есть возможности, и перемещается по столбцам на доске, причем каждый столбец представляет этап процесса.
Канбан отлично подходит для того, чтобы дать каждому мгновенный визуальный обзор того, где находится каждая часть работы в любой момент времени.


2.Анализ планирования и реализации проекта на примере ООО «Теремъ»

2.1.Характеристика предприятия и его услуг

В 2010 году на рынке деревянного домостроения Московского региона появилась новая, принципиально отличающаяся от других, компания.
Ее создателями и впоследствии движущей силой стала команда профессионалов с огромным опытом работы. Глубокое знание сферы помогло компании «Теремъ» совершить важный прорыв в области деревянного домостроения. Главной идеей стало строительство качественных и комфортных домов.
Сегодня «Теремъ» предоставляет полный спектр услуг: строительство деревянных домов, достройка и реконструкция, инженерные коммуникации, кредитование и страхование, благоустройство и продажа земельных участков и многое другое.
Компания «Теремъ» оказывает полный спектр услуг по строительству домов, дач, коттеджей, бань, фундаментов, заборов, гаражей, беседок, хозяйственных построек и других зданий, сооружений под ключ в Московской области.
В процессе производства строительных работ «Теремъ» использует последние достижения и разработки в области строительства, применяет современные технологичные материалы позволяющие значительно повысить качество работ и увеличить срок службы как новых так и ремонтируемых объектов, сократить затраты на их содержание и текущий ремонт.



2.2. Оценка планирования и эффективности проектов компании

Современное строительство объектов характеризуется выполнением ряда сложных взаимозависимых технологических процессов, требующих применения значительного количества машин специального назначения, а также заготовки, транспортировки и переработки больших объемов различных материалов.
Сложность производства строительных работ в «Теремъ» усугубляется зависимостью их технологии от погодных и климатических условий. В зимних условиях усложнение технологии производства работ обычно приводит к повышению их трудоемкости и энергоемкости, а следовательно, и к повышению себестоимости. К примеру, в большинстве случаев зимой необходимо производить работы по специальной технологии, применение которой связано с дополнительными, иногда весьма значительными затратами, применять машины с двигателями увеличенной мощности и с рабочими органами повышенной прочности. В некоторых случаях в технологический процесс могут быть включены операции по химической обработке материалов с целью улучшения их обрабатываемости при низких температурах.
В условиях ужесточения конкуренции в строительной индустрии, продвижению услуг, поиску новых клиентов, а главное – сохранению уже имеющихся связей в «Теремъ» придается большое значение. Для этого в компании постоянно отслеживается рынок строительной индустрии, изучаются маркетинговые исследования спецтехники, оборудования. Проводятся прогнозные расчеты эффективности их приобретения в целях повышения конкурентоспособности и снижения себестоимости услуг.
Таким образом, в настоящий момент «Теремъ» является динамично развивающимся строительным предприятием со стабильно высоким качеством выполняемых работ.
Совместно с Autodesk «Теремъ» уже около года занимается внедрением внутри компании различного рода технологий, построенных на BIM. BIM (англ. Building Information Model или Modeling) — информационная модель (или моделирование) зданий и сооружений
У «Теремъ» есть несколько интересных наработок в области оптимизации проектирования, которые были продемонстрированы в рамках специального мероприятия. В течение максимум двух лет стройка будет оцифрована и переведена на совершенно другие процессы и регламенты.
BIM на базе технологий Autodesk стал первым шагом для перехода на цифровое строительство в «Теремъ». В конце 2017 года в группе компаний приняли решение полностью перейти на информационное моделирование и на его основе внедрить систему управления инвестиционно-строительными проектами.
Руководитель группы автоматизации процессов инвестиционно-строительных проектов «Теремъ», называет и другие цели внедрения BIM: «Во-первых, нам нужно было не просто повысить качество проектирования, а перевести его на совершенно иной уровень. Во-вторых, увеличить точность расчета бюджетов на ранних стадиях проекта, потому что стоимость строительства необходимо понимать задолго до начала работ. От этого, в том числе, зависит и решение о привлечении кредитных средств, и понимание сроков строительства. В-третьих, мы хотели использовать информацию из BIM-модели для проведения тендеров на собственной электронной торговой площадке».


3. Пути улучшении управления проектами на предприятии в условиях цифровой трансформации

3.1.Содержание проекта по внедрению цифровой технологии в деятельность компании

Когда говорят о повышении экономической эффективности, то понятно, что и в строительстве есть место применения новых технологий (нано-, например) в плане модернизации оборудования на производствах, в плане использования новых строительных материалов.
Как было выявлено ранее, у строительной организации «Теремъ» есть только два пути решения проблемы повышения своей экономической эффективности:
- повышение цен,
- снижение себестоимости за счет внедрения новых технологий.
Поскольку благосостояние населения падает, повышать цены на услуги организаций не является эффективным. Поэтому строительная организация должна внедрять новые технологии для снижения своих затрат и повышения качества услуг.
Цифровизация строительной отрасли также входит в приоритетное направление Стратегии развития строительной отрасли до 2030 года.
Цель - повышение качества управления ОКС на всех стадиях ЖЦ с помощью внедрения ТИМ и формирование единого цифрового пространства.



3.2.Оценка экономической эффективности от внедренного мероприятия

Ожидаемая прибыль от внедрения программы указывается самой компанией, разрабатывающей «Стройконтроль», а именно указаны следующие эффекты для бизнеса:
1. на 30% повышает эффективность строительного контроля
2. в 2,7 раза повышает скорость устранения замечаний
3. на 480 руб./кв.м. снижает себестоимость квадратного метра жилья.
4.увеличивает прибыль на 10% в прогнозном периоде.
В 2021 году прибыль «Теремъ» составила 7747000 рублей, значит после внедрения мероприятия составит минимум 8521700.
Рентабельность инвестиций составит: